El correo electrónico es una de las mejores herramientas para la comunicación y se ha convertido en la principal necesidad para el crecimiento general y la influencia de casi cualquier tipo de negocio en la actualidad. A través del correo electrónico, puede construir fácilmente la confiabilidad de su empresa y puede crear un fuerte impacto en sus usuarios y ganar su confianza comunicándose con ellos de manera libre y directa.
Para aprovechar al máximo el poder del alojamiento de correo electrónico para hacer crecer su negocio y difundir su palabra, debe utilizar un servicio de correo electrónico alojado. Los servicios de alojamiento de correo electrónico le brindan múltiples beneficios en términos de confiabilidad, espacio de almacenamiento, seguridad del servicio, seguridad contra spam y virus, cobertura global, etc. Una selección adecuada de servicios de alojamiento de correo electrónico puede disparar el crecimiento de su negocio.
Este artículo es una guía completa para los servicios de alojamiento de correo electrónico. A través de este artículo, explicaremos todas las cosas básicas que debe saber sobre el alojamiento de correo electrónico y su selección. Cuando se trata de alojamiento de correo electrónico, hay múltiples opciones disponibles en el mercado, pero hemos compilado una lista de las mejores y más confiables. También hemos explicado brevemente esas redes.
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Así que apégate a este artículo y lee atentamente, ¡seguramente encontrarás algo útil!
Primero, sepamos qué es realmente el alojamiento de correo electrónico y por qué lo necesitamos.
El alojamiento de correo electrónico se define como una instalación que proporciona alojamiento que incluye un sistema de alquiler de servidores de correo electrónico a sus clientes. Existen numerosas empresas de alojamiento de correo electrónico en el mercado que ofrecen versiones de alojamiento gratuitas. Las instalaciones de correo electrónico se incorporan en muchas empresas debido a su solidez y flexibilidad. El alojamiento de correo electrónico puede ser realizado por un servidor de correo electrónico dedicado o compartido que ayuda a administrar los correos electrónicos enviados y recibidos.
El alojamiento de pago es adecuado para la mayoría de los clientes de correo electrónico, pero si tiene datos de seguridad como los detalles de los clientes, pagos de cuentas y facturas, no puede implementar el alojamiento de pago simplemente obteniendo una identificación de correo electrónico aleatoria como xyz@gmail.com cuando tiene su dominio para correos electrónicos como home@business.uae.com . Se vuelve muy difícil cuando no puede soportar ninguna pérdida con respecto a sus clientes, suscriptores y empresa.
Para ser más profesional, es muy recomendable actualizar el hosting de correo electrónico que tenga tu dominio. Es mejor que guardar sus datos de forma gratuita en servicios de alojamiento de correo electrónico como Google, Outlook, iCloud y correos de Yahoo. Una parte separada de la empresa se ocupa de ello en caso de que algo no salga correctamente.
Hay muchos ejemplos de casos de correo electrónico que resultan en la pérdida de negocios. Hay varios problemas de robo con respecto a los correos electrónicos, como que cualquier persona puede piratear su correo electrónico tomando la contraseña, o también puede olvidar los detalles de su correo electrónico. Más tarde, puede recuperar sus datos ya que está utilizando un servicio de correo electrónico premium.
Si posee una empresa, se vuelve muy difícil administrar y respaldar sus correos electrónicos solo. Depender de los servicios internos de la empresa no solo aumenta sus costos, sino que también provoca varios ataques de virus, maliciosos tanto para el hardware como para el software. Estos problemas dan como resultado que no se use el correo electrónico durante unos días, razón por la cual más empresas están implementando nuevas técnicas de alojamiento de correo electrónico.
Numerosas ventajas del alojamiento de correo electrónico pago incluyen usarlo en caso de falla, confiabilidad y ayuda efectiva. Los proveedores tienen sus planes, pero puede usar aplicaciones adicionales como software de aplicación como Microsoft Office Online.
Independientemente de la mayoría de las empresas y empresas que tienen sus propios dominios de correo electrónico, la mayoría de las personas no conocen el alojamiento de correo electrónico, confundiendo este término con alojamiento de sitios. Conociendo las diferencias, no conocen las ventajas del correo electrónico de pago para las empresas. Los conceptos básicos de alojamiento de correo electrónico no son difíciles.
Los servicios de alojamiento de correo electrónico son similares a los servicios de alojamiento web. Tener acceso a una cuenta de correo electrónico es simple: para comprar una cuenta de alojamiento web, regístrese o inicie sesión con un ISP (Proveedor de servicios de Internet) y registre la cuenta con Google. Sin embargo, se observa que las colecciones de correo electrónico gratuitas no son capaces de proporcionar la calidad que requieren los profesionales. Los servicios de alojamiento de correo electrónico son más efectivos y auténticos.
El proveedor del host de correo electrónico decide exactamente qué agregar en el correo electrónico, lo que le permite admitir archivos adjuntos de correo electrónico más grandes de 50 MB, mayor espacio de almacenamiento de 50 GB, plataforma de almacenamiento y uso compartido de recursos en línea, software de aplicación como Microsoft Office en línea y soporte de 24/7 en caso de cualquier problema. Un correo electrónico alojado contiene un dominio personalizado como xyz@sitename.com , y es muy fácil de configurar. Las administraciones de su proveedor de alojamiento web pueden sustituir la estrategia de alojamiento de correo electrónico; de lo contrario, puede intentarlo sin el alojamiento.
Con Internet, es muy fácil analizar el mercado de alojamiento de correo electrónico y ver instalaciones de calidad por menos de $ 1 cada mes. Ya sea que desee crear su cuenta o para un negocio, aquí se mencionan los cinco mejores proveedores para verificar de inmediato.
Debe conocer las diferencias funcionales de los diferentes protocolos de correo electrónico para enviar y recibir correos electrónicos. La lista compara los protocolos de envío:
- IMAP: Este protocolo significa Protocolo de mensajes de acceso a Internet. Administra y recupera correos electrónicos en el servidor y no se utiliza para enviar correos electrónicos. Más bien, se usa para recibir correos electrónicos y guardarlos en un servidor central.
- SMTP: este protocolo significa Protocolo simple de transferencia de correo. Este protocolo es utilizado principalmente por industrias para enviar y recibir correos electrónicos relacionados con el negocio. Le permite redactar y enviar correos electrónicos a usuarios de otros servicios de correo, como si pudiera enviar un correo electrónico desde Microsoft StandPoint a Gmail. El servidor SMTP se utiliza en el procedimiento de transmisión de correo electrónico.
- POP3: este protocolo funciona igual que el protocolo IMAP comunicando correos electrónicos y guardándolos en el servidor. Se diferencia del IMAP en que le permite enviar y recibir correos, pero los guarda en su computadora personal en lugar del servidor. Después de guardar el correo en el servidor de su computadora, lo elimina del servidor principal.
A la hora de comprar y elegir un correo electrónico lo primero que tienes que decidir es la forma de alojar tu correo electrónico. Puede elegir una de las tres opciones que se indican a continuación:
- Correo electrónico compartido y alojamiento web: este alojamiento es proporcionado por la mayoría de los alojamientos web. Por ejemplo, si está alojando su sitio web mediante el servidor web InMotion, tiene la opción de alojamiento de correo electrónico gratuito. Debe suscribirse a la tarifa de alojamiento web y su alojamiento de correo electrónico es gratuito en dicho paquete.
- Correo electrónico autohospedado: puede tener su alojamiento de correo electrónico si tiene servidores propios, sin la participación de ningún tercero. Este tipo de alojamiento de correo electrónico le brinda más controles y un modo personalizado, pero también tiene muchas cosas negativas. El costo adicional del servidor y los administradores de mantenimiento, con la carga de marcar sus correos electrónicos como spam, generalmente respalda la participación de terceros para proporcionar tales instalaciones.
- Alojamiento de correo electrónico de terceros: si desea servicios adicionales al alojamiento web, debe optar por un correo electrónico alojado. Dicho alojamiento de correo electrónico reduce sus gastos de autohospedaje. Para establecer su negocio, el alojamiento de correo electrónico ofrece varias herramientas, como recursos compartidos como contactos/documentos/calendarios, comunicaciones por video y reuniones de equipo.
La mayoría de las personas mezclan los términos proveedor de alojamiento de correo electrónico y cliente de correo electrónico. Sin embargo, es importante comprender que un host de correo electrónico le permite enviar y recibir correos electrónicos, pero un cliente de correo electrónico, generalmente una aplicación de correo electrónico, es lo que necesita para redactar y leer correos electrónicos. Ambos son diferentes. Por ejemplo, puede escribir y enviar correos electrónicos alojados a través de G Suite, ya sea en la web o en la aplicación móvil de Microsoft Outlook.
Después de implementar el alojamiento de correo electrónico con los servicios de alojamiento web, solo hay esas funciones para descubrir, proporcionadas por su proveedor de alojamiento web. En el caso del alojamiento propio, le proporciona correos electrónicos definidos por el usuario y herramientas para crear y personalizar los correos electrónicos de su elección.
Al optar por la instalación de alojamiento de correo electrónico de terceros, debe decidir de manera eficiente. En este caso, debe verificar varias cosas y características, y cada característica es diferente para cada negocio. Por ejemplo, las empresas de salud y finanzas siguen patrones estrictos que pueden no ser útiles para el negocio de marketing.
En lugar de observar las características de los proveedores de alojamiento de correo electrónico, seleccionamos el alojamiento según los negocios respectivamente:
- Dominios de correo electrónico personalizables: los servicios de alojamiento de correo electrónico le permiten crear y administrar cuentas de correo electrónico con el nombre de su empresa en la dirección del dominio.
- Máximo soporte: si tiene un administrador del servidor del sistema para su organización, no tiene que contratar a ninguna persona para la administración del correo electrónico. Ciertas herramientas y funciones están disponibles sin parar, por lo que las consultas y los problemas se abordan de manera consistente.
- Funciones de seguridad: Obtiene seguridad en línea al marcar el correo electrónico no deseado e infectado con virus a través de otra aplicación, pero la mayoría de las empresas prefieren usar un host personalizado que tenga funciones de seguridad predefinidas en lugar de una aplicación de terceros.
- Almacenamiento de correos electrónicos: para la comunicación en una organización e incluso con clientes por correo electrónico, hay un gran espacio de almacenamiento para guardar y archivar correos electrónicos. El espacio de almacenamiento varía de un proveedor a otro, pero la mayoría ofrece 2 GB por persona.
- Límites para compartir recursos: los proveedores de alojamiento de correo electrónico envían correos electrónicos con archivos adjuntos de un tamaño mínimo de 25 MB. Varios proveedores de alojamiento le permiten compartir recursos de gran tamaño o herramientas de protocolo de transferencia de archivos.
Aquí está la lista de los mejores servicios de alojamiento de correo electrónico que puede comprar en 2022 y 2023 .
- BlueHost – Alojamiento de correo electrónico 2021.
- Alojamiento de correo electrónico Cloudways Rackspace .
- G Suite : el mejor alojamiento de correo electrónico
- Microsoft Office 365 : alojamiento de correo electrónico superior.
- Zoho Mail : alojamiento de correo electrónico económico.
- Greatmail – Servicios de alojamiento de correo electrónico.
- Yandex Mail - Alojamiento de correo electrónico gratuito.
- FastMail : el mejor proveedor de alojamiento de correo electrónico.
- IceWarp : servicios de correo electrónico empresarial en 2021.
- Alojamiento de correo electrónico de SiteGround .
- A2 Hosting Servicios de alojamiento de correo electrónico.
Bluehost ha estado trabajando como una plataforma de alojamiento de renombre desde 2005 y ha ayudado a millones de usuarios al proporcionar soluciones de alojamiento automatizadas y herramientas poderosas para potenciar su negocio. Bluehost le proporciona un correo electrónico personalizado para su dominio junto con otras aplicaciones y herramientas de oficina.
Con Bluehost, puede obtener un correo electrónico de nombre de dominio profesional para su negocio que construye y mejora la credibilidad general de su negocio. Sus planes de alojamiento comienzan desde $. 2.99 y viene con muchas otras opciones que incluyen almacenamiento de correo electrónico, Outlook Web Access, correos electrónicos, calendarios y mucho más.
Todo varía según el plan que elijas para tus necesidades. Pero con todos los planes de alojamiento, garantizan la provisión de acceso web de Microsoft Outlook, actualizaciones automáticas de Microsoft, seguridad y recuperación ante desastres, lo que garantiza que sus datos permanezcan seguros y protegidos y con un 99,9 % de tiempo de actividad garantizado. Además, su tablero intuitivo es fácil de usar y no requiere múltiples inicios de sesión.
Según BlueHost, no hay limitaciones. Después de crear una cuenta de correo electrónico para uso ilimitado, puede utilizar fácilmente el espacio de almacenamiento de la cuenta para uso ilimitado. Sin embargo, se sugiere que los clientes de correo electrónico sigan tratando con los Términos de servicio para asegurarse de que los recursos de correo electrónico sean accesibles con una funcionalidad completa. Algunos clientes no técnicos enfrentan dificultades dentro de los Términos de servicios para comprender el funcionamiento del correo electrónico, el correo electrónico de dominio personalizado o el sitio web.
En primer lugar, obtienes los protocolos IMAP3 y POP3 para comunicarte las 24 horas. Luego, debe seleccionar las aplicaciones de correo web de Squirrelmail, Horde y Roundcube. Los servidores de correo web son similares a los servidores de Outlook o Gmail. Le permite leer el correo electrónico sin conexión enviado desde Windows o Mozilla Thunderbird con una interfaz fácil de usar.
Pruebe el alojamiento de correo electrónico de Bluehost
Este es otro servicio de alojamiento de correo útil para empresas que funcionan a pequeña escala. Proporciona confiabilidad al usuario para tratar con correos electrónicos. Usó las herramientas de correo electrónico de Rackspace y Outlook para hospedaje y los costos son variables. Una característica muy efectiva de este alojamiento es que Cloudways administra los correos electrónicos mediante la compra por solo $ 2.99 por mes para cada usuario.
Puede tener acceso a todas estas funciones de Cloudways en su aplicación de escritorio. No importa si usted es una pequeña empresa o un vendedor afiliado, el alojamiento de correo electrónico de Cloudways es una de las mejores opciones para usted.
Pruebe el alojamiento de correo electrónico de Cloudways
Este es el servicio de correo electrónico más utilizado y la mayoría de las personas conocen muy bien su funcionamiento. Es un servicio de alojamiento de correo electrónico avanzado con características incorporadas muy detalladas y es una versión adicional de Gmail. G Suite es una aplicación basada en la nube de Google que incorpora calendarios, enlaces de unidades, documentos, diapositivas, hojas y sitios. Le ayuda a administrar y reorganizar su trabajo.
Este servicio de correo electrónico alberga la mayor cantidad de usuarios de correo electrónico en todo el mundo con casi mil millones de personas. Además de las instalaciones, puede agregar aplicaciones de terceros en este alojamiento para aumentar la eficiencia de su negocio sin pagos adicionales. Debe saber que G Suite no es una aplicación gratuita y requiere un pago mínimo para sus aplicaciones destacadas.
La tarifa estándar mínima de la cuenta es de $6 por usuario por mes y para el paquete profesional, requiere $25 por usuario por mes con 1 TB de área de almacenamiento para aplicaciones de Google que incorporen Google Drive, Gmail y Docs. El paquete básico de Gsuite admite 30 GB de espacio de almacenamiento por usuario por mes.
Microsoft Office 365 es la mejor instalación de alojamiento de correo electrónico si es cliente de Microsoft. Office 365 proporciona un grupo de importantes herramientas de software como Word, Excel, Access, PowerPoint y Outlook. Existen diferentes paquetes Business de Office 365 que brindan servicios de alojamiento de correo electrónico.
Permite el servicio de alojamiento de correo electrónico con un nombre de dominio personalizado. El paquete Business Premium Office 365 proporciona un espacio de almacenamiento de 5 GB con un nombre de dominio personalizado. El paquete Office 365 Outlook se puede comprar por $100 al año.
Microsoft Office 365 también proporciona servicios de correo electrónico adicionales con tarifas más bajas en comparación con muchos proveedores de alojamiento de correo electrónico. El paquete Microsoft Business Essentials se puede comprar con la tarifa mínima para admitir recursos y archivos adjuntos de 150 MB. El espacio de almacenamiento de 50 GB para cada usuario nos permite guardar hilos de correo electrónico durante mucho tiempo.
Las aplicaciones de Office 365 le permiten trabajar tanto en línea como fuera de línea. El paquete Office 365 Business Essentials se compra por $ 5 por mes y también permite cuentas de Exchange por solo $ 4 por cada cliente de correo electrónico anualmente.
Zoho Mail es una suite de oficina en línea con funciones adicionales de alto rendimiento. Varias funciones nuevas incorporadas en Zoho Mail incluyen deshacer y recuperar correo, modo fuera de línea, archivos adjuntos más grandes con soporte de almacenamiento de 250 MB y mucho más. Un plan de correo electrónico gratuito le permite acceder a veinticinco cuentas de correo electrónico con 5 GB de espacio de almacenamiento para cada cuenta, soporte para archivos adjuntos de 20 MB y acceso a correo electrónico. Otros planes pueden ofrecerle más acceso a las cuentas.
Es compatible con los protocolos POP e IMAP, con el plan básico con archivos adjuntos de 30 MB y espacio de almacenamiento de 30 GB, almacenamiento de archivos de 5 GB y estas características son mucho más que varios planes premium de otros servicios de alojamiento en el mercado.
El paquete profesional de negocios le permite tener un espacio de almacenamiento de 100 GB, un espacio para archivos adjuntos de 40 MB, permite equipos de Active Directory y varias otras características. Puedes tener este paquete por solo $6 mensuales. Hay varios paquetes de Email Lite que no tienen todas las características mencionadas, pero sí la funcionalidad básica y una tarifa mensual de $1.
Zoho mail actúa como una alternativa a los servicios de alojamiento de correo electrónico de Microsoft Office 365 y G Suit. Incorpora las mismas características que ofrecen muchos servicios de alojamiento, como el dominio de correo electrónico, la suite ofimática y varias herramientas para enviar y recibir correos. Zoho tiene una versión gratuita y de pago del servicio de alojamiento de correo electrónico.
La versión gratuita proporciona las herramientas básicas a sus clientes de correo electrónico, incluido el cliente basado en la web y la recepción de correos. Con este paquete, solo puede tener una cuenta de correo electrónico personal para la configuración de una cuenta comercial o un nombre de dominio personalizado; debe seleccionar el paquete pago de correo de Zoho.
Implementa el protocolo de correo electrónico IMAP y POP para la comunicación. Le ayuda a agregar aplicaciones de terceros. Este servicio de alojamiento de correo electrónico se encuentra en el rango asequible para las organizaciones comerciales. Puede comprar el plan básico por $ 12 al año, proporcionando 5 GB de espacio de almacenamiento con este paquete. Muchos planes eficientes de este servicio de alojamiento de correo también están disponibles y brindan a cada usuario 30 GB de espacio de memoria con funciones como Zoho Office Suite y Zoho Docs Cloud Storage.
Este es otro proveedor de servicios de alojamiento de correo electrónico de nivel básico con una dirección de dominio personalizada con dos opciones de planes.
El plan básico se puede comprar por solo $ 1 por cada mes con un límite de 15 cuentas de correo y 10 GB de espacio de almacenamiento para cada cuenta. Este servicio incorpora herramientas y técnicas de seguridad predefinidas, acceso a clientes de correo web y protocolos POP3, SMTP e IMAP para el envío y recepción de correos electrónicos.
El plan Groupware incorpora y brinda mejores servicios como calendarios compartidos, horarios y contactos con 25 GB de espacio de almacenamiento en línea por cuenta. Se compra por $2 por cuenta por mes. Tiene protocolos POP e IMAP e implementa Exchange ActiveSync (EAS) para comunicarse con otras cuentas, acceder a su cuenta, agregar contactos y calendarios, ya sea a través de una computadora personal o con una aplicación móvil.
Estas son características muy comunes pero hacen que el servicio sea el mejor para su uso disponible a un precio muy bajo.
Un motor de búsqueda utilizado en Rusia también es un proveedor de alojamiento de correo electrónico. Admite un servidor de alojamiento de correo electrónico con un nombre personalizado para el dominio. Tiene sus pros y sus contras, es decir, no es más caro que muchos proveedores de servicios de host de correo electrónico ni es rápido y flexible.
Si se registra para una empresa, puede obtener un límite de más de 1000 cuentas de correo electrónico de forma gratuita. Si se está registrando en un sitio web, puede obtener un máximo de tres cuentas de correo electrónico y pagará solo $ 3 por cada mes. Otra cosa de este hosting es el almacenamiento ilimitado de los correos electrónicos.
Hay varias herramientas de correo electrónico como calendarios, formularios, mensajeros y wiki proporcionadas por este servicio de alojamiento. Cualquier persona puede tener 10 GB de espacio de almacenamiento al año con Yandex. Ha incorporado sus técnicas de escaneo de virus, antivirus y antispam para la seguridad de su cuenta y correos electrónicos, y ofrece autenticación de dos factores para implementar la seguridad en línea.
El servicio de hospedaje FastMail es utilizado por muchos empresarios e individuos para compartir contactos y calendarios. Se utiliza en la web y en dispositivos móviles, ambos con funciones sólidas y rápidas que permiten que la comunicación por correo electrónico se realice de manera eficiente. Después de personalizar su dominio, puede dividirlo en niveles de dominio y subdominio para distribuirlo entre el personal de su organización.
Administra y relaciona cada correo electrónico de acuerdo con las especificaciones del departamento. Permitiéndole clasificar los correos electrónicos mediante el uso de funciones de filtro avanzadas para redactar y clasificar sus correos privados o almacenar correos de archivo para mantener la coherencia.
FastMail se ocupa principalmente de la consideración del correo electrónico incorporando las herramientas de grupo centradas en el negocio. Le permite compartir recursos y contactos con los miembros de su organización, traer una identificación personalizada a la aplicación móvil y a la pantalla de trabajo, y poner el pie de página de la organización en cada correo, lo que le permite compartir espacio de almacenamiento a través de archivos adjuntos y FTP.
Nos permite publicar un sitio web con el mismo dominio que el seleccionado para el alojamiento de correo. La característica extraordinaria de FastMail es el almacenamiento personalizado según sus requisitos para cada usuario de correo. Por ejemplo, puede seleccionar el plan básico de FastMail para sus clientes si su espacio de almacenamiento no puede exceder los 25 GB.
Sin embargo, si desea más almacenamiento, puede comprar otro paquete para aumentar el espacio de almacenamiento. Por lo tanto, no tiene pagos adicionales por un avión separado con un número diferente de empleados.
El FastMail estándar se puede usar por $5 por usuario al mes con un dominio personalizado con espacio de almacenamiento de 25 GB y el plan profesional se selecciona por $9 por usuario al mes con espacio de almacenamiento de 100 GB para cada usuario con funciones de mantenimiento de datos.
Si su organización trata con cada cliente con una cuenta de correo electrónico, una empresa de desarrollo web como IceWrap le brinda las mejores funciones que necesita para administrar y controlar las cuentas de correo electrónico y las direcciones de sitios en muchos dominios. Integra el etiquetado blanco que le permite incluir la marca de su organización en las cuentas de correo electrónico de sus clientes, o incluso puede incluir una marca personalizada para diferentes clientes según la marca específica.
IceWarp proporciona el plan completo de funciones básicas que ofrecen otros servicios de alojamiento, con un servicio adicional de funciones de colaboración después de suscribirse. Tiene acceso a documentos y hojas de cálculo personalizados, chat grupal, videoconferencia y presentaciones.
Puede tener acceso a todas estas funciones de IceWarp en su aplicación de escritorio. Le permite editar sus archivos y documentos fácilmente con mayores opciones de almacenamiento de archivos. El plan básico se puede comprar por $ 3.5 por usuario por mes con 50 GB de almacenamiento. El plan premium usaba 200 GB de almacenamiento de correo por $7 por persona al mes con las herramientas adecuadas.
El alojamiento de correo electrónico se ha convertido en una de las necesidades básicas para el éxito de cualquier negocio online. Las soluciones de alojamiento de correo electrónico le brindan una serie de beneficios que, en conjunto, pueden impulsar su negocio mucho más rápido. A través de este artículo, intentamos brindarle las mejores opciones disponibles en el mercado con respecto a los servicios de alojamiento de correo electrónico.
Todas las empresas mencionadas anteriormente son convenientes y confiables para trabajar. Puede elegir cualquiera de las redes anteriores y puede llevar fácilmente su negocio al siguiente nivel.
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