Administre la nómina de sus empleados como pan comido con las siguientes soluciones.
Los sistemas de gestión de nómina están en demanda en estos días. Y cada vez más empresas quieren optimizar y automatizar muchas áreas de su negocio, especialmente las estresantes y repetitivas.
Dicho esto, el proceso de nómina lleva mucho tiempo y puede ser costoso. Además, también puede involucrar errores humanos que resulten en una gran catástrofe comercial debido a inexactitudes en los pagos, presentaciones de impuestos tardías e incumplimiento de las leyes de impuestos sobre la nómina.
De acuerdo con una encuesta de SurePayroll, el 45 % del total de los encuestados admitió estar familiarizado con ciertas regulaciones que, en primer lugar, ¡no existen! También mostró que el 24% de ellos pasan más de 4 horas cada semana administrando la nómina en un mes.
Afortunadamente, el software de nómina basado en la nube está ahí para quitarle esa carga de modo que pueda dedicar tiempo a cosas importantes como contratar candidatos, monitorear el desempeño, mantener un buen entorno empresarial y mucho más, en lugar de correr detrás de tareas repetitivas.
Entonces, entendamos cosas sobre el software de nómina y cómo puede ayudar a su negocio.
¿Qué es el software de nómina?
El software de nómina está diseñado para automatizar los procesos de nómina, como la gestión de sueldos, salarios, deducciones, bonificaciones e impuestos. También es capaz de rastrear el tiempo libre, los beneficios de los empleados, la acumulación de vacaciones y mucho más.
Ayuda de muchas maneras, incluidas las siguientes.
Ahorra tiempo ⏱️
Como no tiene que dedicar su tiempo a trabajar en tareas repetitivas, como generar comprobantes y distribuirlos, llevar la contabilidad, mantener manualmente los detalles de los empleados, etc., puede ahorrar mucho tiempo.
No hay necesidad de subcontratar
Con el software intuitivo en la mano, no tiene que subcontratar los servicios de nómina. Le ayuda a ahorrar dinero y elimina la probabilidad de fugas de datos confidenciales a un tercero. Por lo tanto, sus datos financieros se mantienen seguros y confidenciales dentro de las instalaciones de su organización.
Mejor transparencia
Sus empleados pueden ayudarse a sí mismos, completar sus detalles y acceder a información precisa de nómina, como salario, deducciones e impuestos. De esta manera, aumenta la transparencia con sus empleados y fomenta la confianza mutua.
Precisión mejorada
Dado que el software gestiona procesos críticos como el cálculo y la presentación de impuestos, la generación de información y de informes, etc., no corre el riesgo de que se produzcan imprecisiones. Todos los datos que proporciona serán precisos y útiles en tiempo real.
Garantiza el cumplimiento ✔️
Las normas y reglamentos fiscales cambian con frecuencia. Cualquier desviación del cumplimiento o incumplimiento de un plazo puede costarle a su empresa fuertes sanciones.
Para ello, el software de nómina mantiene actualizadas las leyes federales, estatales y locales vigentes. Y también le notifica los requisitos de cumplimiento y los plazos de impuestos, lo que garantiza que siempre cumpla con los requisitos.
Es hora del espectáculo. Exploremos el siguiente software de nómina en línea.
Paychex
Mejore la precisión de su nómina y ahorre tiempo eligiendo Paychex, que hace que sea mucho más fácil ingresar las horas de los empleados, mantener las leyes de horas y salarios de los empleados y calcular los impuestos.
Vea sus períodos de pago actuales y futuros rápidamente y complete la próxima nómina sin problemas desde el Centro de nómina. Ejecute la nómina ingresando los detalles con solo unos pocos clics, elija entre 3 opciones de entrada de pago, como la vista de cuadrícula, y personalice las nóminas, las deducciones y las ganancias.
También puede personalizar los informes según el paquete elegido para que se ajusten a sus requisitos sin costo adicional. Use la función People View para agregar nuevos empleados, a quienes también se les puede invitar a completar sus detalles, como datos personales, retención de impuestos, etc.
Paychex ofrece múltiples servicios de nómina como:
- El servicio de nómina para pequeñas empresas maneja el procesamiento de impuestos y nómina mediante la subcontratación de estas actividades que consumen mucho tiempo y lo ayuda a concentrarse en su crecimiento.
- Y fácil solución de nómina y recursos humanos en línea.
- Solución de nómina mediana que ayuda a las empresas más grandes a manejar los cheques de pago de los empleados, las tareas de recursos humanos y el cumplimiento
También lo ayudan a comparar diferentes soluciones y elegir un plan basado en los requisitos de su negocio. Paychex facilita el cambio con solo unos pocos datos si ya usa otro sistema de nómina.
Paychex lo ayuda a calcular, presentar y pagar sus impuestos sobre la nómina, ayudándolo a habilitar los créditos fiscales. Facilitan el proceso de incorporación con un servicio de atención al cliente personalizado a través de soporte basado en EE. UU. a través de llamadas, chat en vivo y soporte en la aplicación, como guías y artículos.
Paychex ofrece múltiples opciones de pago para empleados, como tarjetas de pago, depósito directo, pago a pedido y cheques en papel. Use la aplicación móvil para manejar las tareas de nómina desde cualquier lugar y elija entre múltiples opciones de entrada de pago.
Sus soluciones de nómina en línea son precisas con una protección integrada, incluidas las notificaciones en los principales problemas de nómina, como la falta de coincidencia de datos. Permita que sus empleados accedan a su información de nómina y ahorre tiempo respondiendo preguntas comunes o permítales hablar con el administrador a través del chat de Flex.
OnPay
Automatice todas las tareas difíciles de realizar pagos a su equipo en el momento adecuado con el software de nómina OnPay. Le permite ejecutar su nómina incluso desde su teléfono inteligente con solo unos pocos clics ingresando horas, revisando y aprobando cada ejecución de pago.
OnPay puede manejar fácilmente los impuestos federales, locales y estatales a través de cálculos de garantía para que pueda evitar errores. Lleve todos los libros a una sola ventana y diga adiós al dolor de cabeza de la doble entrada de datos. Además, Xero y QuickBooks son integraciones de contabilidad flexibles para que mantenga los libros en buen estado y ahorre tiempo.
El Diseñador de informes de OnPay lo ayuda a verificar toda la información que le interesa. Puede configurar y guardar los informes de nómina personalizados para resaltar los números que son importantes para su negocio. También proporciona autoservicio a los empleados para que puedan firmar documentos de recursos humanos, solicitar PTO e incorporarse ellos mismos.
Administre los flujos de trabajo de su equipo, auditorías, etc., para mantenerse organizado. OnPay presenta el cumplimiento de COVID al proporcionar un software de nómina basado en la nube y compatible con dispositivos móviles. Puede realizar un seguimiento de las licencias médicas o por enfermedad de FFCRA y automatizar los créditos fiscales de FFCRA. Obtenga herramientas de recursos humanos como firma electrónica, cartas de oferta en la aplicación, formularios W-4 e I-9 en línea, listas de verificación de personal, mensajería directa, auditorías de cumplimiento, plantillas de documentos y mucho más.
Obtenga todo a una tarifa mensual baja de $ 36 / mes de tarifa base y $ 4 / mes para cada miembro.
Rippling
Obtenga un software de nómina de servicio completo: Rippling que puede ejecutarse solo. Este software de nómina sincroniza todos los datos de recursos humanos que tiene sobre la nómina e ignora la entrada manual de datos o el uso de una calculadora. Puede ayudarlo a ahorrar horas con solo hacer clic en 'Ejecutar', que es la forma más fácil que jamás verá.
Rippling puede manejar su trabajo de cumplimiento automáticamente y garantizar que su empresa cuente con formularios, regulaciones y leyes relevantes, así que relájese y concéntrese en otro trabajo esencial. También calculará sus impuestos sobre la nómina y los presentará automáticamente ante el IRS, las agencias locales y otros estados federales en el momento perfecto, independientemente de la ubicación de su empleado.
Pague a sus contratistas y empleados en minutos desde la sede de su empresa a cualquier sucursal que desee. También puede personalizar la política de PTO de su empresa, revisarla y aprobar las solicitudes de tiempo libre de los empleados con un solo clic. Además, asegúrese de que todos los detalles, desde las horas de trabajo hasta el PTO, se sincronicen con la nómina para relajarse.
Cree informes personalizados o elija uno de la biblioteca con los detalles de los empleados para tomar decisiones esenciales y mejores a tiempo. Además, puede realizar un seguimiento de la ubicación, la tarea, el cliente y más de los empleados para realizar un seguimiento del tiempo y el costo de ese tiempo de los empleados.
Puede cambiar automáticamente la tarifa de pago de un empleado a medida que pasan de un trabajo a otro. El software de Rippling se integra bien con más de 400 aplicaciones como Quickbooks, Netsuite, TSheets, Vice y más para mantener su libro mayor y su nómina actualizados.
Su precio es de $8/mes/usuario. Elija los servicios que desea de Rippling y obtenga una cotización personalizada en consecuencia.
Patriot
Utilice el sistema de nómina en línea simple, asequible y rápido de Patriot y aumente su eficiencia. Ofrecen dos servicios, completo y servicio básico.
En la nómina básica, es fácil comenzar, junto con configurar la nómina, la información fiscal y los empleados. También te ayudarán con datos históricos de tus nóminas anteriores. A continuación, ejecutar su nómina en línea es simple en 3 pasos:
- Ingrese las horas de trabajo de sus empleados junto con los pagos del contratista
- Aprueba la nómina con cálculos rápidos y precisos
- Deje de usar papel y salve árboles usando un depósito directo gratuito o imprima cheques de pago/talones de pago.
Por último, también le brindan datos importantes necesarios para depositar o presentar sus impuestos sobre la nómina. Pero, si desea ahorrarse las molestias de administrar los impuestos sobre la nómina, actualice su plan a la nómina de servicio completo.
Con el Plan de servicio completo, los impuestos sobre la nómina se vuelven más fáciles con sus declaraciones de impuestos oportunas y precisas para los impuestos federales, estatales y locales. Además de la declaración de impuestos, también manejan depósitos y deciden qué impuestos son cruciales, según su organización y tipo de negocio.
Con Patriot, puede disponer de diferentes informes de nómina:
- Informe detallado de nómina que muestra empleados, cheques, totales y ubicaciones. Puede descargarlo como un archivo CSV o PDF.
- Los informes de declaración de impuestos se almacenarán automáticamente en el software. Simplemente elija el año fiscal de nómina para ver las presentaciones de cada trimestre.
- Informes de depósito de impuestos con detalles como fechas de presentación, período de nómina y cantidad. Elija un año y vea los pagos de impuestos programados y procesados.
- Historial de aportes de sus empleados.
Su Nómina Básica tiene un precio de $10/mes, mientras que la Nómina de Servicio Completo tiene un precio de $30/mes. Ambos incluyen una prueba gratuita de 30 días.
ADP
Únase a ADP para servicios de nómina respaldados por excelentes soluciones. Es una de las mejores plataformas de nómina que está diseñada para su comodidad y le permite integrarse con sus herramientas comerciales, incluidas herramientas de seguimiento de tiempo, ERP, sistemas de recursos humanos y más, para simplificar su trabajo.
ADP proporciona nómina en línea automatizada para evitar errores costosos, cumplimiento local, estatal y federal, aplicación de autoservicio, soporte de sincronización de datos de empleados y mucho más. También ofrece soluciones móviles de nómina y depósito directo para integrarse con el seguimiento de la asistencia y el tiempo. Además, puede calcular las deducciones en impuestos, aportes jubilatorios y más. La solución móvil de ADP incluso permite a los empleados acceder a sus beneficios e información de nómina en cualquier lugar.
Solicite una cotización de acuerdo con el tamaño y las necesidades de su negocio y comience a administrar el pago de sus empleados con una visión clara.
Gusto
El sistema de nómina inteligente y fácil de usar de Gusto puede ser su próximo software de nómina sin importar el tamaño de su empresa. Procese los pagos manualmente o prográmelos a través del modo de piloto automático con unos pocos clics.
Calculan todos los impuestos sobre la nómina federales, estatales y locales con precisión a través de tecnologías de firma electrónica, impuestos electrónicos y presentación electrónica y los pagan automáticamente. Gusto también ayuda a informar sobre nuevos empleados al gobierno, para que cumpla con las leyes. También ofrecen embargos de manutención infantil y pueden ajustar los salarios automáticamente para cumplir con los créditos de propinas de la FLSA.
Gusto ofrece funciones flexibles como la tarjeta de débito Gusto para acceder al dinero fácilmente y cálculos de neto a bruto (lo que facilita las bonificaciones). Deje de usar papel con los depósitos directos, personalice los cronogramas de pago de acuerdo con las necesidades de los miembros de su equipo y ejecute nóminas ilimitadas. También puede agregar deducciones antes de impuestos para beneficios o optar por embargos después de impuestos.
Use el software para apoyar a los empleados asalariados y por horas, pague a sus contratistas a través de Gusto y permita que presente y envíe automáticamente los impuestos. Realice cancelaciones y reembolsos fáciles y procese frecuencias de pago flexibles de forma mensual, bimensual o quincenal.
Gusto ofrece funciones avanzadas de nómina, como informes de nómina, incluido el historial de nómina, pagos de contratistas, transacciones bancarias, pagos de impuestos y más, y le permite descargarlos. Integre Gusto con software de seguimiento de tiempo como Xero y FreshBooks, software de contabilidad y sincronice los gastos automáticamente.
Realice una gestión de empleados sin esfuerzo con depósitos directos, realice donaciones benéficas donde las deducciones se realizarán directamente y organice bien a sus empleados y contratistas. Permita que los empleados accedan fácilmente a sus talones de pago en su cuenta de Gusto, correos electrónicos de día de pago o la aplicación Wallet de Gusto.
También puede agregar firmas digitales, incluidas las de su tenedor de libros, contador y otros miembros del equipo. Ejecute la nómina en cualquier lugar utilizando su aplicación fácil de usar, y también puede sincronizar cumpleaños, fechas límite de nómina y aniversarios en Outlook, Google Calendar o iCal.
Nómina de QuickBooks
QuickBooks es uno de los sistemas de nómina más confiables que puede manejar las molestias de su día de pago e impuestos. Puede programar y ejecutar la nómina automáticamente, para que no tenga que hacerlo en el último minuto y cometer errores.
Permítales manejar los cálculos de impuestos pesados y luego presenten y paguen los impuestos sobre la nómina en su nombre. Si lo desea, siempre puede proceder con el depósito directo en el mismo día. También puede administrar los beneficios de los empleados y los recursos humanos con la misma cuenta. Administre todo en un solo lugar y apruebe la nómina solo cuando todo esté listo y obtenga soluciones integradas para los empleados.
Con QuickBooks, está cubierto con la protección de multas fiscales, donde le pagarán hasta $ 25,000 en caso de que haya un error en el proceso de presentación de impuestos y obtenga una multa por impuestos sobre la nómina. Aproveche el seguimiento del tiempo para aprobar hojas de tiempo, crear facturas y pagar a los miembros del equipo sobre la marcha.
Más características incluyen soporte de recursos humanos para configurar la cuenta, cobertura de tiempo de impuestos, respuestas rápidas a sus problemas, compensación de trabajadores por lesiones en el trabajo, beneficios de salud con paquetes de seguros asequibles y planes de jubilación 401 (k).
Le ofrecen todas estas características increíbles incluso si tiene un presupuesto pequeño. Los planes comienzan en $12.50/mes.
PrimePay
PrimePay es una solución eficiente para todas sus actividades de nómina, impuestos y recursos humanos para que pueda administrar bien a su equipo y concentrarse en hacer crecer más su negocio.
Su paquete de inicio incluye funcionalidades clave que abordan sus necesidades de nómina, recursos humanos, impuestos y requisitos de informes. La solución de nómina de PrimePay lo ayuda a mejorar la eficiencia de su negocio con un procesamiento sencillo de la nómina y el manejo puntual de los impuestos locales, estatales y federales.
Este sistema de procesamiento de nómina en línea tiene una seguridad sólida con autenticación de 2 factores, opciones como depósito directo y tarjetas de pago (electrónicamente o cheques impresos) y opciones de entrega de nómina. Los empleados pueden acceder a las declaraciones de pago, ver, guardar, descargar sus datos y recibir correos electrónicos automatizados para ver los talones de pago.
La recuperación y copia de seguridad gratuita de los datos del cliente, además de la supervisión y detección de los servicios de nómina, están disponibles para mitigar el malware, los piratas informáticos y los virus. Realice una incorporación de empleados sin problemas con esta herramienta con documentación estatal y federal, manual del empleado, documentación fiscal, información de depósito directo, formularios personalizados y más.
También puede realizar un seguimiento de los solicitantes y presentar créditos fiscales WOTC. PrimePay ofrece cumplimiento y soporte de recursos humanos con características tales como servicios de automatización para la verificación de empleados, conocimientos de recursos humanos, empleo limitado y asesoramiento de recursos humanos de abogados, y acceso a actualizaciones, listas de verificación y plantillas de leyes laborales.
PrimePay ofrece funciones de generación de informes, como informes en línea ilimitados para diarios de nóminas y hojas de tiempo, maestro del año hasta la fecha, impuestos, resúmenes mensuales, deducciones, distribución laboral, compensación para trabajadores, etc. También puede acceder al Centro de informes para servicios de informes personalizados, exportar capacidades, informes de impuestos, declaraciones de pago en línea y más.
Pruebe su paquete de inicio más WFM o Workforce Management para administrar el tiempo y la asistencia. Las características incluidas en esto son el acceso móvil de empleadores y empleados a solicitudes de tiempo libre, saldos de PTO y hojas de tiempo; seguimiento de saldos, aprobaciones de gerentes, geofencing, informes y seguimiento de FMLA/FLSA, y más.
KashFlow
El software de nómina basado en la nube y fácil de usar de KashFlow ofrece un enfoque completo y optimizado para toda la gestión de la nómina. Puede manejar todo, desde las pensiones del lugar de trabajo hasta las nóminas de los empleados en cuestión de clics, sin importar dónde se encuentre.
KashFlow lo ayuda a evaluar a los empleados automáticamente e inscribirlos según un plan calificado. Puede calcular las contribuciones y crear documentación precisa tanto para los empleados como para los proveedores de pensiones.
Tanto si se trata de una empresa pequeña como de una grande, ofrecen una gestión eficaz de la nómina de salarios mensuales, pagos de vacaciones y salarios por hora, al tiempo que actualizan con precisión los formularios de impuestos de los empleados y la información del seguro. Utilice la nómina automatizada para procesar datos de una sola vez hacia el final de un mes o una semana. No necesita entrada adicional del usuario y, por lo tanto, le ahorra tiempo.
El software tiene punteros de información para ver conceptos y términos como el método de cálculo de impuestos para ayudar a todos a comprender mejor las cosas. Incluye autoservicio para empleados, lo que les permite acceder a sus nóminas y datos en cualquier momento. KashFlow se integra con las funciones de contabilidad para que pueda agregar detalles de pago y ver las finanzas de su negocio rápidamente.
Puede editar recibos de pago y dejar que el software actualice los cambios sin problemas. También puede enviar sus documentos RTI automáticamente.
TRAXPayroll
TRAXPayroll de BambooHR acelera y simplifica la forma en que administra la nómina. Ofrece integración de clase mundial además de sincronización automática de datos para una nómina más fácil y rápida.
Es una herramienta excepcional para los empleados con sede en los EE. UU. con un proceso de nómina simple, declaración de impuestos estatales y federales y atención al cliente. TRAXPayroll lo ayuda a pagar a sus empleados con confianza, para que pueda mantener su cordura con cálculos precisos y ahorrar un tiempo valioso.
Con la perfecta integración de TRAXPayroll con BambooHR, datos como horas, salarios, números de cuenta, deducciones, beneficios y retenciones se sincronizan automáticamente. Como resultado, puede evitar las entradas dobles de datos y mantener sus datos actualizados.
Permita que sus empleados accedan a sus datos en BambooHR y ofrezca un inicio de sesión único para que sus administradores accedan a TRAXPayroll y BambooHR. Puede acceder a más de 100 informes de nómina estándar y exportables al instante. Le ayuda a evaluar los requisitos de efectivo, las deducciones totales y analizar los resúmenes de nómina de los empleados.
TRAXPayroll protege sus datos confidenciales de empleados y de nómina con características de seguridad como un plan de redundancia de respaldo de 3 niveles, monitoreo continuo, encriptación de datos sofisticada y múltiples ubicaciones de centros de datos.
PayFit
Aproveche el sistema de nómina y recursos humanos automatizado y totalmente integrado de PayFit y administre todo sin problemas. Automatiza todo, desde las nóminas y los envíos de RT hasta los gastos y permisos de los empleados para ayudarlo a concentrarse en las cosas importantes.
Realice cambios rápidamente en tiempo real, ejecute la nómina con simples clics y ahorre tiempo. PayFit facilita la generación y distribución automática de recibos de pago, permite la edición de variables de pago, la actualización y visualización de recibos de pago y garantiza el cumplimiento de HMRC.
PayFit maneja las presentaciones de pensión y RTI de HMRC, proporciona notificaciones periódicas, resúmenes de presentación y más. Aplique una amplia gama de beneficios y deducciones para empleados con precisión para asegurarse de que todos los cálculos de impuestos se realicen correctamente.
Acceda rápidamente a los datos de su empresa junto con información importante con más autonomía e informes efectivos. PayFit es compatible con QuickBooks, Sage, Netsuite y Xero. También puede verificar informes y eliminar errores y exportarlos para los equipos de recursos humanos y finanzas.
Xero
Experimente la contabilidad y la gestión de nóminas sin problemas en una sola plataforma de Xero. Pague a sus empleados sin errores y asegure sus registros básicos dentro del software.
Ejecute la nómina sin problemas, cree automáticamente un archivo de pago por lotes para la ejecución de pago individual y genere boletas electrónicamente o tome la impresión de Xero. Puede establecer el período de pago, la frecuencia y la fecha. Y permítales sincronizar toda su información de nómina con Xero después de cada pago.
Dado que Xero crea automáticamente archivos de pago para las ejecuciones de pago, es fácil realizar el pago en la cuenta bancaria de un empleado. Puede elegir los empleados para excluir/incluir en una ejecución de pago, administrar registros con sus datos bancarios y cargar los archivos de pago en lotes a su sistema bancario en línea.
Puede optar por imprimir o enviar por correo electrónico los recibos de pago de una sola vez o individualmente para los empleados, mostrando el pago total, las ganancias y las deducciones. Además, también puede agregar una nota rápida a los recibos de pago si lo necesita. Ejecute informes y revise las ejecuciones de pago con un solo clic para obtener información y el desglose de todos los montos pagados a cada empleado durante un período de pago elegido.
Administre los detalles de los empleados de manera eficiente al agregar datos como la tasa salarial, el número de identificación fiscal, los datos bancarios, el correo electrónico, la dirección postal y más, y tenga la seguridad de que todos los datos están seguros con seguridad de múltiples capas. Sus planes comienzan desde $20/mes.
Wave Payroll
Wave Payroll es un excelente software basado en la nube para administrar la nómina, especialmente para las pequeñas empresas. Se integra completamente con Wave Accounting junto con otras aplicaciones para registrar automáticamente los gastos relacionados con la nómina.
Wave Payroll es fácil de configurar y viene con funciones interesantes, como la accesibilidad de los empleados. Pueden ver los talones de pago en tiempo real y realizar un seguimiento de las horas de trabajo, el tiempo de vacaciones y las horas extra. Algunas de las características incluyen facturación, pagos en línea, administración de beneficios, un portal de autoservicio, contabilidad, préstamos, recibos, la capacidad de imprimir cheques de pago internamente y más.
Su módulo de contabilidad le permite crear facturas personalizadas, administrar impuestos, escanear recibos, generar informes contables, calcular transacciones de pago y tipos de cambio. También ofrecen una opción de depósito directo y lo ayudan a pagar a los contratistas fácilmente a través de Wave Accounting.
Los usuarios también pueden generar facturas periódicas, gestionar la contabilidad, establecer recordatorios de pago, compartir el estado de las facturas y realizar pagos con tarjeta de crédito. Actualmente, ofrecen esta solución solo en EE. UU. y Canadá. Sin embargo, solo 14 estados pueden utilizar su servicio completo, mientras que los otros estados pueden optar por el autoservicio.
Su plan de servicio completo comienza en $35/mes, mientras que el plan de autoservicio cuesta $20/mes.
Conclusión
La gestión de la nómina es crucial ya sea que sea una pequeña, mediana o gran empresa. Debe asegurarse de que a sus empleados y contratistas se les pague de manera conveniente, precisa y puntual. Para esto, puede usar cualquiera de las herramientas de administración de nómina mencionadas anteriormente y ejecutar la nómina sin esfuerzo mientras administra sus impuestos y cumple con las leyes.
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