Cada vez más empresas eligen realizar negocios en línea, por lo que necesitan un software de videoconferencia confiable como Zoho Meeting y Microsoft Teams. Ambas plataformas ofrecen comunicación en línea para reuniones de audio, videoconferencias y seminarios web. Sin embargo, vienen con diferentes características integradas, opciones de personalización y planes de precios.
En este artículo, analizaremos Zoho Meeting y Microsoft Teams para ayudarlo a determinar qué plataforma de videoconferencia se adapta mejor a su empresa.
¿Qué es Zoho Meeting?
Zoho Meeting es una plataforma de videoconferencias y seminarios web que permite la comunicación en línea internacional y de larga distancia. Es una solución de videoconferencia todo en uno que le permite organizar una cantidad ilimitada de reuniones e invitar a participantes incluso si no tienen cuentas de Zoho Meeting. Puede usar esta plataforma de videollamadas en su navegador o instalar la aplicación móvil Zoho Meeting. Zoho Meeting viene con una versión gratuita, pero también ofrece planes pagos con funciones más amplias.
¿Qué es Microsoft Teams?
Microsoft Teams es una plataforma de videoconferencias, reuniones y llamadas desarrollada por Microsoft. Esta plataforma de video en línea no solo es utilizada por varias empresas, sino también por instituciones educativas. Además de sus salas de chat de video, Microsoft Teams también ofrece una función de mensajería instantánea, que se puede usar para la colaboración en tiempo real. Puede unirse a una reunión de Microsoft Teams desde su navegador o descargar la aplicación móvil.
Comparación de Zoho Meeting y Microsoft Teams
Estas son las características y funcionalidades más importantes que Zoho Meeting y Microsoft Teams tienen para ofrecer:
Caracteristicas basicas
Cuando crea una cuenta de Zoho Meeting, puede programar reuniones, crear reuniones instantáneas, grabar reuniones y descargar informes. Incluso puede invitar a contactos externos que no sean miembros de su equipo. Zoho Meeting incluso tiene opciones de acceso telefónico a reuniones, lo que le permite unirse a una reunión a través de su teléfono cuando tiene una mala conexión a Internet.
Microsoft Teams tiene características separadas para aplicaciones comerciales y educativas. Como anfitrión, puede organizar un número ilimitado de reuniones. Si usted y los miembros de su equipo están trabajando juntos en un proyecto, pueden usar las herramientas de colaboración de Microsoft Team. Esta plataforma también ofrece mensajería instantánea, por lo que puedes organizar chats grupales o hablar con los miembros de tu equipo en privado.
Funciones de video y audio
Como aplicación de comunicación por video en línea, Zoho Meeting le brinda todas las herramientas necesarias para organizar una videoconferencia o un seminario web exitoso. Como anfitrión, puede compartir su pantalla, grabar reuniones y descargarlas para usarlas sin conexión. También puede organizar conferencias de audio simplemente apagando la cámara.
Durante las reuniones de video, puede compartir archivos, tomar notas, elegir fondos virtuales, usar la pizarra colaborativa y más. Según el plan que elija, sus reuniones pueden tener varios coanfitriones. Sus reuniones y seminarios web pueden durar hasta 24 horas.
Microsoft Teams ofrece reuniones uno a uno y reuniones grupales. Los planes pagos permiten hasta 300 participantes por reunión. Puede compartir su pantalla, grabar reuniones y subirlas a la nube. Puede silenciar su micrófono e incluso silenciar a otros participantes. Otras funciones de chat de video incluyen fondos personalizados, listas de participantes y subtítulos en vivo. También puede configurar reuniones periódicas.
Integraciones
Zoho Meeting viene con varias integraciones para automatización de marketing, alojamiento de correo electrónico, colaboración grupal, gestión de eventos y ventas y marketing. Las integraciones más importantes de Zoho Meeting incluyen Slack, Gmail, MS Outlook, Zoho CRM, Zoho Campaigns, Zoho Connect y más. Incluso tiene una integración con Microsoft Teams, lo que hace que la transferencia de una aplicación a otra sea un proceso mucho más fácil.
Cuando se trata de Microsoft Teams, esta aplicación de videoconferencia está integrada con varias aplicaciones de productividad, comunicación, recursos humanos, gestión de proyectos y finanzas. De hecho, Microsoft Teams tiene más de 600 integraciones. Algunos incluyen Zoom, Trello, Traductor, Polly, Adobe Creative Cloud, Asana, Smartsheet y más.
Disponibilidad de la plataforma
Zoho Meeting está basado en navegador. En otras palabras, no se le pedirá que instale un software voluminoso para usar esta plataforma de videoconferencia. No solo eso, sino que las personas que invite a su videoconferencia ni siquiera necesitarán crear una cuenta. Zoho Meeting también viene con una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
Los equipos de Microsoft funcionan de manera similar. Puede usarlo en su navegador preferido sin tener que descargar el software en su dispositivo. Si lo desea, también puede usar Microsoft Teams en su dispositivo móvil, ya que está disponible tanto para iPhone como para dispositivos Android.
Facilidad de uso
Incluso si es nuevo en las plataformas de videoconferencia, Zoho Meeting es extremadamente fácil de navegar. Su interfaz fácil de usar y su menú organizado le permiten encontrar todo lo que necesita en segundos. Y si necesita ayuda, Zoho Meeting ofrece atención al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana. Para configurar una reunión de video, todo lo que necesita hacer es elegir la hora y la fecha e invitar a los participantes. Podrán acceder a la reunión a través del enlace o la clave de reunión que les envíe.
Microsoft Teams también es fácil de usar. Simplemente vaya al calendario, cree una nueva reunión, ingrese la hora y la fecha, y agregue los asistentes. También puede hacer esto en la aplicación móvil para un acceso más fácil. No es necesario que los asistentes descarguen la aplicación Microsoft Teams para participar en la videoconferencia.
Precios
Puede utilizar Zoho Meeting de forma gratuita. El plan Forever Free le permite invitar hasta 100 participantes y organizar una cantidad ilimitada de reuniones, siempre que no duren más de 60 minutos. Si elige el plan Meeting o Webinar, tiene derecho a una prueba gratuita de 14 días.
El plan de reuniones comprende el plan estándar ($ 1 por mes) y el plan profesional ($ 3 por mes), e incluye encuestas de reuniones, almacenamiento en la nube, múltiples coanfitriones, fondos virtuales personalizados, marca compartida y más. Hay dos planes de Webinar, el estándar $8 por mes) y el plan profesional ($16 por mes). Los planes de seminarios web vienen con grabación de seminarios web, dominios personalizados, moderación de registro, múltiples coorganizadores y varias integraciones.
Microsoft Teams también ofrece un plan gratuito, que incluye reuniones individuales ilimitadas por hasta 30 horas, la capacidad de albergar hasta 100 participantes por reunión y reuniones grupales ilimitadas por hasta 60 minutos. Microsoft Teams también ofrece planes comerciales más completos: el plan Essentials ($ 4 por mes), el plan Business Basic ($ 6 por mes) y el plan Business Standard ($ 12.50 por mes).
Aproveche al máximo las aplicaciones de videoconferencia
Zoho Meeting y Microsoft Teams son excelentes aplicaciones de videoconferencia y comunicación en línea. Zoho Meeting ofrece funciones avanzadas para videoconferencias y seminarios web, y Microsoft Teams brinda a sus usuarios varias herramientas comerciales y de aprendizaje electrónico. La aplicación de videoconferencia que elija debe cumplir con todos sus requisitos.
¿Alguna vez ha intentado usar Zoho Meeting o Microsoft Teams? ¿Qué aplicación de video comunicación prefieres? Háganos saber en la sección de comentarios.
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